对于身在国内、需要处理美国税务或金融业务的朋友来说，ITIN（美国个人税号） 是打开美国银行开户、美股投资、跨境贸易大门的金钥匙。然而，在咨询 ITIN 申请时，很多朋友会被告知需要“邮寄护照原件到美国国税局（IRS）“。作为 IRS 授权的认证代理人（CAA），我们必须严肃地提醒您：
在 2026 年，邮寄护照原件申请 ITIN 是风险最高、效率最低的选择。
一、 护照原件邮寄美国的“三大隐患”
很多初次接触 ITIN 的申请人为了节省一点中介费，选择自行邮寄。但你可能忽略了以下风险：
1. 证件丢失风险（不可逆）：
护照跨国邮寄涉及多个物流环节。一旦在国际运输中丢失，或者在 IRS 堆积如山的信件中遗失，补办护照的流程极其繁琐，且会直接影响你的出入境计划。
2. 长达数月的“证件真空期”：
IRS处理邮寄申请通常需要 8-12 周。这意味着在长达三个月的时间里，你手里没有护照原件。如果期间需要办理签证、出国差旅或银行实名，你将无证可用。
3. 退件风险与申请费损失：
W-7 表格填写极其严苛，细微错误就会导致退件。如果是个人邮寄，不仅护照被扣留在海外，你还要重新走一遍流程，反复折腾。
二、 什么是 CAA？为什么它是“安全申请”的唯一标准？
什么是ITIN CAA代办？ITIN CAA（Certified Acceptance Agent，认证接受代理人）是经美国国税局（IRS）授权的专业机构。其核心优势在于：申请人无需邮寄护照原件至美国，由CAA核验身份并签署证明文件，从而规避证件丢失风险，缩短审核周期。
迈圣（Maisheng）作为 IRS 正式授权的 CAA 机构，拥有直接核验身份的权力。 无需邮寄原件：我们通过视频面谈或线下见面的方式核验您的护照真伪，并由我们的授权专家签署 Certificate of Accuracy（准确性证明）。
1. 免邮寄原件：CAA视频面谈核验身份
整个过程中，你的护照原件无需离开你的视线。我们只需提交经过我们认证的副本即可。
2. 优先审核权：IRS官方渠道缩短获批时间
CAA在IRS内部有绿色通道， 递交的申请获批时间短，尤其适合着急办理的朋友。
3. 专业预审：大幅降低因资料不符被拒的概率
由 CAA 递交的申请，由于已经过专业预审，退件率极低。
| 比较维度 | 自行邮寄申请 (W-7) | 迈圣CAA专业代办 |
| 护照原件 | 需邮寄至美国IRS（风险高） | 无需邮寄，视频/线下核验 |
| 获批时长 | 12-16周（甚至更久） | 8-12周（优先审核通道） |
| 成功率 | 易因填表错误被退回 | 专家预审，成功率极高 |
| 证件真空期 | 3个月手头无护照 | 0天，不影响出国旅行 |
三、 2026年 ITIN 申请的避坑与合规建议
如果你正准备申请 ITIN，请记住以下三点：
1.拒绝“黑中介”
市场上有些非法中介索要护照扫描件后不知去向。真正的 CAA 必须在 IRS 官方名单中可查。
2. 明确申请理由：
ITIN申请必须有合规理由，盲目填表会导致直接拒签。常见的理由有美股退税ITIN申请，跨境电商ITIN申请、美国银行利息申报申请ITIN等。
3. 关注政策变动：
2026年IRS对ITIN 的有效期管理更加严格。连续三年未申报联邦税的ITIN将失效。选择专业的 CAA 机构，能为您提供后续的税务建议及保持ITIN。。
四、 总结
ITIN 申请不应是一场“护照丢失”的豪赌。利用 CAA 认证代理渠道，你可以足不出户、安全稳妥地拿到税号。根据2026年IRS最新的数字化办公趋势，虽然税务申报流程在简化，但针对ITIN身份核验的真实性审查反而更加严格，这使得CAA的专业背书比以往任何时候都更加重要。
迈圣专业背书：我们是 IRS 官网公示的认证代理机构，在上海、深圳、纽约等地均设有办公室。无论你是为了美股打新，还是为了申请美国信用卡，我们都能为您提供“护照不离手”的专业代办方案。
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